6 декабря 2023 года состоялось очередное заседание Правления ЧООО ВОС. На повестку дня были выведены следующие вопросы:

1. Распоряжение Президента ВОС «О достоверности информации в электронной платформе учёта членов ВОС.

2. О работе с персональными данными в Челябинской областной общественной организации ВОС.

3. О взаимодействии пресс-службы ЧООО ВОС с местными организациями.

4. О выполнении мероприятий социально-значимых проектов «Мобильное тифлокомментирование» на средства гранта Президента РФ, «КИТ: культура, инклюзия, творчество» на средства гранта Губернатора Челябинской области.

5. План работы правления Челябинской областной общественной организации ВОС на I полугодие 2024 года.

1. РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТА ВОС «О ДОСТОВЕРНОСТИ ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ПЛАТФОРМЕ УЧЁТА ЧЛЕНОВ ВОС

В соответствии с п. 10.8 Устава ВОС, п. 18 Положения о региональной общественной организации ВОС, п. 2.2 трудового договора:

1. Председателям РО ВОС обеспечить достоверность, полноту, своевременность внесения обрабатываемых и хранимых данных в электронной платформе учёта членов ВОС, применяемых аппаратом управления ВОС при построении статистической и аналитической отчётности и на основе которых принимаются управленческие решения.

2. Внести изменения с 01.11.23 в перечень форм отчётности, утверждённого распоряжением президента ВОС от 12.04.23 № 644, исключив п.п. 20,21,22, в связи с ведением электронной платформы учёта членов ВОС и возможностью автоматического формирования отчётов о численном составе членов ВОС в электронном виде. Данные, представленные на других носителях, учитываться не будут.

3. Возложить персональную ответстсвенность за достоверность, полноту и своевременное внесение данных (информации) в электронную платформу учёта членов ВОС на председателей РО ВОС.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента ВОС Коняева А. И.

Президент ВОС В. В. Сипкин

2. О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВОС

Заслушав информацию юрисконсульта Челябинской областной общественной организации ВОС Поздняковой О. Н. о состоянии работы с персональными данными,

ПРАВЛЕНИЕ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Юрисконсульту и специалисту по кадрам Челябинской областной общественной организации ВОС провести работу по подготовке локальных актов организации о работе с персональными данными.

2. Договоры гражданско-правового характера, заключаемые с физическими лицами дополнить пунктом следующего содержания: «Подписывая настоящий договор, Исполнитель дает согласие на обработку и передачу персональных данных в целях исполнения договора».

3. Председателям и секретарям МО ВОС провести работу по сбору недостающих согласий на обработку персональных данных от членов ВОС, состоящих на учете в организации.

4. Поручить системному администратору ЧООО ВОС Шалинцеву В.А. и системному администратору Магнитогорской МО ВОС Рожкову А.В. изучить возможность создания защищённого канала по обмену информации на базе ЧООО ВОС, представить предложения для рассмотрении на заседании правления в январе 2024 года.

3. О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ПРЕСС-СЛУЖБЫ ЧООО ВОС С МЕСТНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

В настоящее время в пресс-службе Челябинской областной общественной организации ВОС работают два специалиста: специалист по связям с общественностью Филиппов А. А. и пресс-секретарь Бортникова М. А.

Для освещения жизни Челябинской областной общественной организации ВОС и оперативного размещения новостей используются следующие ресурсы:

- официальный сайт «Челябинская областная общественная организация ВОС», где размещаются как новости областной организации, так и события из жизни местных организаций ВОС, так как сайт является визитной карточкой для ознакомления с деятельностью ЧООО ВОС, областными и местными мероприятиями, достижениями и отчётами.

- группа «Челябинская областная общественная организация ВОС» в социальной сети «ВКонтакте», в которой размещаются актуальные новости областной организации, а также новости организаций партнёров и другие, полезные для слабовидящих и незрячих материалы. Новости местных организаций также освящаются в группах «ВКонтакте», созданных председателями или активными членами местных организаций.

- канал «ЧООО ВОС Новости» в мессенджере «Whatsapp», в котором также выкладываются актуальные новости областной организации ВОС.

Для представления активной работы областной и местных организаций ВОС, сотрудники пресс-службы ЧООО ВОС размещают отчёты, статьи и заметки о прошедших мероприятиях, событиях и встречах, руководствуясь рекомендациями, которые были разосланы МедиаВОС в июле 2023 года. При работе с новостной лентой сайта хотелось бы отметить взаимодействие местных организаций ВОС, которые регулярно присылают статьи о проведённых мероприятиях и встречах: Чебаркульскую, Верхнеуфалейскую, Магнитогорскую, Златоустовскую, Миасскую МО ВОС. Троицкая МО ВОС, также стала высылать материал регулярно, однако, он больше подходит для публикации в социальных сетях в виде коротких записей, но не подходит для публикаций на сайте.

Для полноценной работы пресс-службы ЧООО ВОС необходимо решение следующих проблем:

1. Не присылаются материалы для размещения на сайте о событиях и жизни Ашинской, Копейской, Коркинской, Нязепетровской, Озёрской и Челябинской МО ВОС.

2. Материалы присылаются не на рабочие адреса электронной почты пресс-службы ЧООО ВОС, а в личные сообщения мессенджера «ВКонтакте» или «Whatsapp», соответственно, могут затеряться и не быть опубликованы.

3. Часть материалов, которые присылаются для размещения на сайте уже не являются актуальными, так как истёк пятидневный срок после события, соответстсвенно не могут быть размещены после тех новостей, которые были присланы другими местными организациями в положенный срок.

ПРАВЛЕНИЕ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Пресс-службе ЧООО ВОС:

1.1. Сделать электронную почту press@chelvos.org единым адресом пресс-службы с целью получения материалов для публикаций.

1.2. Подготовить информацию о взаимодействии ЧООО ВОС и МО ВОС со средствами массовой информации для рассмотрения на заседании правления.

1.3. При освещении мероприятий, проводимых на средства грантодателей, указывать информацию о них графически и в текстах любых публикаций, относящихся к данным мероприятиям.

1.4. Разработать новую версию сайта ЧООО ВОС https://chelvos.org и отправить заявку для участия во Всероссийском конкурсе ВОС «Лучший веб-ресурс» до 30.08.2024г.

2. Руководству ЧООО ВОС:

2.1. Присылать пресс-службе ЧООО ВОС актуальные документы и материалы о предстоящих и планируемых встречах, мероприятиях и событиях для своевременной работы с ними и размещения необходимых экземпляров в открытом доступе.

2.2. Включить в план правления на 1 полугодие 2024 года рассмотрение вопроса о практическом применении методических рекомендаций пресс-службы ВОС.

3. Руководству местных организаций ВОС:

3.1. Ознакомиться с методическими рекомендациями пресс-службы ВОС по оформлению материалов с целью дальнейшей их публикации на официальном сайте ЧООО ВОС или на страницах в социальных сетях и мессенджерах (документ прилагается).

3.2. Для размещения материалов на информационных ресурсах ЧООО ВОС указывать желательную дату публикации (если материал поступает с опозданием). При поступлении информации из мессенджеров и групп в социальных сетях, указывать название мероприятия, ссылку на текстовые, фото и видеоматериалы.

4. О ВЫПОЛНЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ СОЦИАЛЬНО-ЗНАЧИМЫХ ПРОЕКТОВ «МОБИЛЬНОЕ ТИФЛОКОММЕНТИРОВАНИЕ» НА СРЕДСТВА ГРАНТА ПРЕЗИДЕНТА РФ, «КИТ: КУЛЬТУРА, ИНКЛЮЗИЯ, ТВОРЧЕСТВО» НА СРЕДСТВА ГРАНТА ГУБЕРНАТОРА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Заслушав информацию председателя Челябинской областной общественной организации ВОС Савицкой Т.П., правление отмечает, что в 2023 году реализовано два социально-значимых проекта: «Мобильное тифлокомментирование» за счет средств гранта Президента РФ; «КИТ: культура, инклюзия, творчество» за счет средств гранта Губернатора Челябинской области.

Сумма гранта президента РФ на выполнение проекта «Мобильное тифлокомментирование» составляет 2 666 952,00 рублей, размер софинансирования – 3 830 562 руб. Срок реализации 01.07.2022г. – 31.10.2023г.

На реализацию проекта «КИТ: культура, инклюзия, творчество» выделена субсидия в размере 2 914 811,20 руб., сумма софинансирования – 2 508 992 руб. Срок реализации 01.08.2022г. – 31.07.2023г.

В связи с тем, что темы обоих проектов имеют сходное содержание, и заявки готовились, исходя из возможности не получить грант Президента РФ, результаты рассматриваются одновременно. Главным итогом стала единая программа мероприятий и повышение эффективности благодаря увеличению финансирования.

Привлечены 25 волонтеров тифлокомментирования на постоянной основе, на начальном этапе было 45 желающих. Обучено на базе «РЕАКОМП ВОС» 13 специалистов, которые получили удостоверения, в том числе 2 профессиональных и 11 волонтеров.

Приобретено современное портативное оборудование (радио-гиды) в количестве 15 комплектов, которое передано 11 МО ВОС, РО ВОС, ЧО РКСЦ ВОС.

Проведены 2 областных тематических конкурса: областной конкурс фотографий с тифлокомментированием; конкурс работ тифлокомментаторов, которые осуществляли речевое сопровождение реабилитационных и инклюзивных мероприятий для инвалидов по зрению.

Организованы 6 семинаров для волонтеров тифлокомментирования – самостоятельных и в составе программ реабилитационных мероприятий.

В рамках реализации проектов проведены 4 областных реабилитационных мероприятия: реабилитационный образовательный форум «КИТ» (24 – 26 января), семинар-практикум «Мастерство тифлокомментатора» (22 – 23 мая), рекреационно-познавательное мероприятие (19 – 20 июля), инклюзивный реабилитационный форум «Белая трость» (25 – 27 октября).

Реабилитационные мероприятия Всероссийского, межрегионального, областного и местного значения сопровождались тифлокомментированием.

Создано 13 групп мобильного тифлокомментирования, в том числе 11 групп в МО ВОС, а также в РО ВОС и ЧО РКСЦ ВОС.

К реализации социально-значимых проектов для инвалидов по зрению подключились СОНКО: школа танца «Он и она», АНО «Креативные индустрии Урала».

Развивается сотрудничество с Челябинской государственной филармонией: выделяется транспорт для посещения инвалидами по зрению спектаклей с тифлокомментированием в театрах городов Челябинской области.

Однако не в полном объеме решена задача продвижения материалов о мероприятиях проекта на сайте грантодателя и Правительства области; имеет место подача информации без упоминания о поддержке грантодателей. В связи с этим в Челябинскую областную общественную организацию принят на работу пресс-секретарь.

ПРАВЛЕНИЕ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Руководству областной и местных организаций ВОС:

1. Продолжать работу по тифлокомментированию реабилитационных, социокультурных и спортивных мероприятий с привлечением волонтеров и использованием радио-гидов.

2. Продолжать и развивать сотрудничество с Челябинской государственной филармонией и другими учреждениями культуры с целью расширения охвата посещаемых территорий и увеличения количества инвалидов, получающих услугу тифлокомментирования.

3. Привлекать к сотрудничеству новых партнеров из числа юридических и физических лиц.

4. Распространять опыт об успешных реабилитационных практиках через информационные ресурсы областной организации ВОС и другие источники.

5. При размещении информации о выполнении мероприятий в ходе реализации социально-значимых проектов в обязательном порядке включать в материал сведения о поддержке грантодателя.

6. Рассмотреть на заседании правления в 2024 году вопрос об исполнении резолюций реабилитационных форумов «КИТ» и «Белая трость»

7. Руководству РО ВОС разместить отчеты о реализации социально-значимых проектов после их утверждения грантодателями.

8. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

5. ПЛАН РАБОТЫ ПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВОС НА I ПОЛУГОДИЕ 2024 ГОДА

16 января

1. Об участии инвалидов по зрению в республиканских социокультурных мероприятиях в 2023 году.

2. Об утверждении положения о проведении областного конкурса на лучшую МО ВОС.

3. Об утверждении положения о проведении областного форума «ПРАВО: пространство равных возможностей».

4. О реализации социально значимого проекта «ПРАВО: пространство равных возможностей», выполненных за счет гранта Министерства социальных отношений Челябинской области.

5. О выполнении мероприятий в рамках государственной программы Челябинской области «О развитии социальной защиты населения Челябинской области» в 2023 году.

6. О работе с органами власти Челябинской области во втором полугодии 2023 г.

7. Об утверждении плана основных мероприятий Челябинской ОО ВОС на 2024 год.

8. О награждении ветеранов премией Законодательного Собрания Челябинской области «Признание».

9. Об установлении минимальных коммерческих ставок на аренду нежилых помещений.

10. О повышении уровня организации работы с молодыми инвалидами по зрению в Челябинской ООО ВОС.

11. О возможностях создания защищённого канала по обмену информации на базе ЧООО ВОС.

13 марта

1. О работе ЧООО и МО ВОС со средствами массовой информации .

2. О задачах по выявлению и вовлечению инвалидов по зрению в члены ВОС в течение 2023 года.

3. О совместной работе ЧООО ВОС и ЧРО СФ РФ по приобретению ТСР и санаторных путёвок для инвалидов по зрению в 2023 году.

4. О работе с жалобами и обращениями граждан в 2023 году.

5. О проведении в МО ВОС мероприятий в рамках Всемирного Дня защиты прав слепых и Международного Дня инвалидов в 2023 году (Белая трость).

6. О награждении премией ЗСО участникам физкультурно-спортивного движения инвалидов.

7. О практическом применении методических рекомендаций пресс-службы ВОС.

16 апреля

1. О выполнении программы ВОС «Реабилитация инвалидов по зрению в 2023 году».

2. Об итогах проверки финансово-хозяйственной деятельности, организационно-массовой и реабилитационной работы ЧООО ВОС за 2023 год.

3. Об итогах трудового устройства и занятости инвалидов в 2023 году.

4. Об исполнении КРК МО ВОС положения о Контрольно-ревизионных комиссиях ВОС, утверждённого на XXIII съезде ВОС.

18 июня

1. О работе медиаресурсов МО ВОС.

2. О работе руководства ЧООО ВОС с органами власти по защите прав и интересов инвалидов по зрению в 1 полугодии 2023 года.

4. О работе Озёрской МО ВОС.

5. Об утверждении плана работы правления на II полугодие 2024 года.

6. О взаимодействии ЧООО ВОС и Министерства социальных отношений Челябинской области с целью развития комплексной реабилитации инвалидов по зрению.